Se
você acredita que o Google Calendar é apenas uma ferramenta corporativa para
organizar sua rotina no escritório, confira 4 dicas que vão ensiná-lo a aproveitar
o recurso em outras áreas da vida.
O
Google Calendar é uma ferramenta amplamente utilizada em escritórios e ambientes de
trabalho, com o objetivo de organizar a rotina de
profissionais e suas equipes. Porém, o recurso pode ser muito mais que uma
agenda online: com ele você pode até mesmo organizar suas leituras e gerenciar
projetos. Para fazer isso, basta apenas utilizar alguns truques. Quer aprender
quais são eles? Confira 4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar:
4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 1.
Gerenciamento de orçamento
Embora as suas contas tenham vencimentos diferentes, elas
provavelmente são recorrentes, então o Google Calendar pode ajudar configurando
o ano inteiro automaticamente. O primeiro passo é criar um calendário de
orçamento, para que sua gestão das finanças não se misture com as demais
tarefas. Você pode adicionar o valor de seus pagamentos em eventos de dia
inteiro, para que eles fiquem no topo e defini-los com a mesma frequência que
você recebe. Em seguida, liste suas contas e suas datas de vencimento. Adicione
cada uma delas como um evento recorrente e configure alertas para o dia em que
cada uma delas vence – ou para o dia anterior –, mesmo que a conta esteja em
débito automático. Assim você também saberá quando seu saldo diminuir.
4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 2.
Gerenciamento de projetos
Você pode atribuir um evento no Google Calendar a cada
membro da sua equipe de trabalho e adicionar um texto na
descrição. Com isso, todo o time estará comprometido em executar suas tarefas
no prazo. Utilize a funcionalidade de calendário múltiplo para dividir as
tarefas em categoria e a equipe será capaz de ver facilmente as próximas datas
de entrega. Além disso, você pode criar um calendário próprio para avaliar e
controlar o progresso do projeto.
4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 3.
Registro das últimas leituras
Se você gosta
de ler artigos e publicações e depois acaba perdendo essas URLs
por falta de organização, utilize o Google Calendar para armazenar essas
informações. Você pode criar eventos com o título e o link dos artigos lidos,
de modo que eles ficarão salvos e organizados por dia de leitura. Depois,
quando quiser recuperar essas informações, basta utilizar a ferramenta de busca
do próprio Google Calendar. Por ser confiável, basta adicionar um termo do
título e provavelmente seu evento será encontrado. Outra opção é compartilhar
esses artigos tornando o evento público.
4 dicas para aproveitar melhor o Google Calendar: 4.
Gerenciamento de atividades do trabalho
Se você e sua equipe utilizam o Google Calendar para
agendamentos profissionais, ele pode ser uma ótima maneira de gerenciar suas
atividades e deixar que seu chefe e seus colegas saibam o que você está
fazendo. Se você tem uma reunião e não quer que seus colegas agendem mais nada
para aquele dia, por exemplo, crie um evento e convide-os. Assim, todos saberão
que você estará fora do escritório durante aquele período. Esse recurso também
pode ser utilizado para quando você sair em férias. Se você quer se certificar
de que as pessoas do seu local de trabalho saibam quando é o seu período e não
agendem nada para você dentro dele, crie um evento e convide-os.
Fonte: Universia Brasil
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