Algumas vezes nos deparamos com algumas situações um pouco complicadas e trabalhosas, principalmente quando estamos falando de um escritório ou algum tipo de pessoa influente, onde precisamos dar nossos votos de feliz natal e prospero ano novo para muitas pessoas, assim somos quase que obrigados a direcionar uma carta dedicada a tal pessoa para assim fazer tais dedicações.
Mas essa tarefa dependendo o jeito que a mesma for feita acaba nos tomando muito tempo o que acaba atrasando e muito nossos outros compromissos, sem contar a demora que se leva para fazermos tais mensagens, onde digitamos apenas uma vez a mensagem original, mas precisamos ficar trocando o nome de nossos amigos ou clientes para assim tornar a mesma especial.
Mas podemos tornar uma carta especial com dedicatória de nome em cada uma sem que tal atividade nos tome muito tempo, é a chamada mala direta, onde tal recurso está disponível no próprio editor de textos do Office, o famoso Word, onde quando vamos fazer uma mala direta, apenas escrevemos a mensagem, então escolhemos um espaço onde será posto o nome do cliente ou amigo, então na mala direta fazemos simplesmente uma lista de nomes, assim através de um processo automático a mala direta irá preencher todas as mensagens com os nomes referidos a cada cliente ou amigo, assim nos poupando muito trabalho e tempo, tornando o mesmo muito mais eficaz.
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